|
โครงการที่ 3.1 โครงการจัดทำจดหมายข่าว
วันที่ดำเนินงาน ช่วงเดือนมิถุนายน พ.ศ.2552 – เดือนพฤษภาคม พ.ศ.2553 คณะ / หน่วยงาน คณะบริหารธุรกิจ / ศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์
โครงการภายใต้แผนงานการบริการวิชาการ / องค์ประกอบที่ 9 หลักการและเหตุผล โครงการนี้นับได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของแผนการประชาสัมพันธ์ให้บุคลากรของ ม.สยาม นักธุรกิจและผู้ประกอบการธุรกิจโดยเน้นระดับกลางและรายย่อย ที่มีธุรกรรมที่เกี่ยวเนื่องกับโลจิสติกส์ภายในองค์กร มีความตระหนักในภารกิจของศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์ ม.สยาม ที่มีความสามารถจัดการอบรมเชิงปฏิบัติการในหลักสูตรโล จิสติกส์ มีเกร็ดความรู้ที่น่าสนใจเกี่ยวกับโลจิสติกส์การขนส่ง และทำหน้าที่ทางด้านการวิจัยในเรื่องที่เกี่ยวกับโลจิสติกส์และซัพพลายเชน | ขั้นตอนการดำเนินงาน | วันที่ 1 – 10 ของเดือน
| วันที่ 11 – 15 ของเดือน
| วันที่ 16 – 20 ของเดือน
| วันที่ 21 – 30, 31 ของเดือน
| 1. รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำจดหมายข่าว โดยประชุมกับคณะกรรมการบริหารศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์ และพิจารณาจดหมายข่าวต้นแบบที่เป็นของศูนย์และสำนักต่างๆ ภายใน ม.สยาม
| | | | | 2. ส่งข้อมูลที่จะทำจดหมายข่าวไปยังสำนักบริการวิชาการ ม.สยาม (02-868-6856) เพื่อออกแบบและกำหนดต้นทุน โดยติดต่อกับอาจารย์พิสิฐ ตั้งพรประเสริฐ อาจารย์ไชยสิทธิ์ ชาญอาวุธ
| | | | | 3. จัดส่งจดหมายข่าวแก่หน่วยงานภายใน ม.สยาม เพื่อทำการประชาสัมพันธ์ให้หน่วยงานต่างๆ รู้จักบทบาทหน้าที่ของศูนย์ฯ ในฐานะที่เป็นหน่วยงานบริการวิชาการของคณะบริหารธุรกิจ
| | | | | 4. จัดส่งจดหมายข่าวไปทางไปรษณีย์ยังสมาพันธ์โลจิสติกส์ไทย สสว. และธนาคาร SMEs เพื่อกระจายข่าวสารที่เกี่ยวกับหลักสูตรอบรมของศูนย์ฯ พร้อมทั้งให้เกร็ดความรู้ทางด้านโลจิสติกส์ที่เป็นประโยชน์
| | | | |
วัน เวลา และสถานที่ในการดำเนินงาน
ระหว่างเดือนมิถุนายน พ.ศ.2552 – เดือนพฤษภาคม พ.ศ.2553 งบประมาณ รายจ่าย จำนวน 12 เดือน
| | | | 1. ค่าใช้จ่ายในการรวบรวมข้อมูลด้านโลจิสติกส์ / เดือน และค่าต้นฉบับในการจัดพิมพ์ | 500
| บาท/เดือน | 2. ค่าใช้จ่ายในการออกแบบและค่าเพลทในการจัดพิมพ์ครั้งแรก
| ..... | บาท
| | 3. ค่าจัดทำจดหมายข่าว / เดือน (ประสานงานกับสำนักบริการวิชาการ) | | | จำนวน 400 ฉบับ 400 แผ่น / ครั้ง (800 หน้า)
| ..... | บาท/เดือน
| 4. ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งจดหมายข่าวและปฏิทินการอบรม
| | | ฉบับละ 8 บาท รวมส่ง 300 ฉบับ / ครั้ง
| 2,400
| บาท/เดือน | รายจ่ายรวม / เดือน
| ..... | บาท/เดือน
| รายจ่ายรวม 12 เดือน
| ..... | บาท/ปี |
สิ่งที่เกี่ยวข้อง - ทำบันทึกข้อความ เรื่อง ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ / เดือน จำแนกตามประเภทรายการ
- กรรมการภายในแต่ละท่านหมุนเวียนผลัดเปลี่ยนกันหาข้อมูลเพื่อที่จะทำเป็นจดหมายข่าวในแต่ละเดือน โดยให้ค่าตอบแทน / เดือน ครั้งละ 500 บาท
โครงการที่ 3.2 โครงการจัดทำ Website ของศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์
วันที่ดำเนินงาน ช่วงเดือนมิถุนายน พ.ศ.2552 – เดือนพฤษภาคม พ.ศ.2553 คณะ / หน่วยงาน คณะบริหารธุรกิจ / ศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์
โครงการภายใต้แผนงานการบริการวิชาการ / องค์ประกอบที่ 9 หลักการและเหตุผล โครงการจัดทำ website นับได้ว่าเป็น (1) งานประชาสัมพันธ์ข่าวสารด้านโลจิสติกส์แก่นักศึกษา ม.สยาม และผู้ที่สนใจ (2) งานสนับสนุนการจัดโครงการอบรมที่ศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์จัดขึ้นรวมทั้งหมด 5 โครงการ ตลอดปีการศึกษา 2552 นอกจากนี้ ยังสามารถ link ไปยัง website อื่นๆ ของ ม.สยาม ตลอดจนหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์
| ขั้นตอนการดำเนินงาน | | การจัดทำ website เป็นครั้งแรก | 1. รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำ website เป็นครั้งแรก โดยปรึกษาหารือกับคณะกรรมการบริหารศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์
| ช่วงวันที่ 15 – 19 มิถุนายน พ.ศ.2552
| 2. ปรึกษาเรื่องการทำ website กับศูนย์สารสนเทศ ของ ม.สยาม / ออกแบบ web และประเมินค่าใช้จ่าย
| ช่วงวันที่ 22 – 30 มิถุนายน พ.ศ.2552
| การ update ข้อมูลในแต่ละเดือน
| ลงข้อมูลใน website ม.สยาม และ update ข้อมูล เดือนละ 1 ครั้ง ทุกเดือน
ข้อมูลที่ใช้ในการ update - ข้อมูลและภาพข่าวการประชาสัมพันธ์หลักสูตรการอบรมของศูนย์ฯ โดยลงรายการอบรม และแบบฟอร์มที่สามารถ download ได้ ซึ่งตรงกับช่วงเวลานั้นๆ
- เนื้อหาสาระสำคัญที่ใช้ในการ update เช่น เกร็ดน่ารู้เกี่ยวกับการจัดการโลจิสติกส์ มาจาก วิทยากรที่เชิญมาบรรยายในการจัดหลักสูตรอบรมตัวแทนออกของ และหน่วยงานต่างๆ ภายในสมาพันธ์โลจิสติกส์ไทย
- เมื่อการอบรมในแต่ละโครงการเสร็จสิ้นลง ทางศูนย์ฯ จะประสานงานด้านภาพถ่ายกับเจ้าหน้าที่ของศูนย์สารสนเทศ เพื่อนำไปลงใน website
| สัปดาห์ที่ 4 ของทุกเดือน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม พ.ศ.2552 – เดือนพฤษภาคม พ.ศ.2553
กรรมการบริหารศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์ภายใน รวม 3 ท่าน ผลัดเปลี่ยนกันประสานงานข้อมูลที่จะลงใน website เดือนละ 1 ท่าน โดยมอบค่าตอบแทนให้เดือน (ครั้ง) ละ 1,000 บาท ทุกครั้งที่มีการจัดอบรมในโครงการต่างๆ
|
วัน เวลา และสถานที่ในการดำเนินงาน
ระหว่างเดือนมิถุนายน พ.ศ.2552 – เดือนพฤษภาคม พ.ศ.2553 งบประมาณ ค่าใช้จ่ายครั้งแรก
| | | | 1. ค่าใช้จ่ายครั้งแรกในการออกแบบและลง website ของศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์ | 20,000
| บาท | ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
| | | | 2. ค่าใช้จ่ายในการรวบรวมข้อมูลด้านโลจิสติกส์และเผยแพร่หลักสูตรการอบรมในแต่ละเดือน | 1,000 | บาท/เดือน | | 3. ค่าใช้จ่ายในการ update ข้อมูล และลงแบบฟอร์มการอบรมในแต่ละช่วงเวลาลงใน website ในแต่ละเดือน | 2,000
| บาท/เดือน | รวมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน / เดือน
| 3,000 | บาท/เดือน
| รวมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน / ปี
| 36,000
| บาท/ปี
| รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในปีแรก
| 56,000
| บาท |
สิ่งที่เกี่ยวข้อง - ทำบันทึกข้อความ เรื่อง ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ / เดือน จำแนกตามประเภทรายการ
- กรรมการภายใน 3 ท่าน หมุนเวียนผลัดเปลี่ยนกันหาข้อมูลเพื่อที่จะ update ในแต่ละเดือน โดยให้ค่าตอบแทน / เดือน เดือนละ 1,000 บาท
- ข้อมูลที่จะลงใน website ประกอบด้วย
a. เป้าหมาย พันธกิจ วัตถุประสงค์
b. ภาพข่าว กิจกรรม ปฎิทินการดำเนินงานของศูนย์ฯ ตลอดปีการศึกษา
c. ประชาสัมพันธ์โครงการอบรมในแต่ช่วงเวลา พร้อม download ใบสมัคร และใบโอนเงินเข้าบัญชีของ ม.สยาม ไว้ให้เรียบร้อย
d. ระบุวิธีการติดต่อกับศูนย์การศึกษาโลจิสติกส์ ที่อยู่ E – mail หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร / แผนที่ ม.สยาม พร้อมระบุหมายเลขรถโดยสารประจำทางที่แล่นผ่าน
e. Web Link
|
ประวัติความเป็นมา 